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PRIVACY POLICY個人情報保護方針

ご登録をいただく前に、登録に際して当社が皆さまよりお預かりする個人情報と、当社サービスを利用いただくにあたって知り得た当社情報および就業先情報に関する取扱いについて、下記事項をご確認・同意願います。

■個人情報保護方針

Rimp株式会社は、一般労働者派遣事業、人材紹介、ITエンジニアリングサービス、業務請負業並びにこれらと関連する業務を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

保有個人データの安全管理のために講じられた措置

(基本方針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「個人情報問合せ窓口」等についての基本方針を策定しています。

(個人データの取扱いに係る規律の整備)
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

(組織的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

(人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

外国にある第三者への提供

当社は、利用者から取得したウェブサイトの閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、当社サービスの提供や広告の配信等を致します。
なお、当社以外の第三者から取得した利用者の趣味嗜好・閲覧履歴等の情報を、当社が既に有している利用者の個人情報と紐づけて利用する場合はありません。
当社のウェブサイトを利用する利用者の情報を、コンピュータやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を「クッキー(Cookie)」といいます。当社のウェブサイトは、利用者が便利に利用いただけるように、クッキーを使用しています。

保有個人データの取り扱いに関する請求対応

当社は、個人情報の照会、訂正、利用停止、消去等のご要望があったときは、所定の手続で利用者本人であることを確認の上、速やかに対応します。本プライバシーポリシーに関して開示請求等をされる場合は、当社の管理責任者にご連絡ください。

2013年7月1日 制定

2022年4月1日 改定

Rimp株式会社

代表取締役社長 吉永 淳一朗

住所:福岡県福岡市中央区渡辺通5-20-7 上野ビル2階

<個人情報保護に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 菅野 秀將
TEL 092-735-2230

■ご登録者の個人情報取扱いについて

当社は、登録スタッフに関する個人情報の取扱について、以下の様に定めます。

(1)個人情報の取得・利用目的

当社は、登録スタッフの個人情報について、有料職業紹介事業、一般労働者派遣事業に必要な範囲でのみ取得・利用致します。取得した個人情報は、登録手続きのための連絡・受付、職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行、登録後の人事労務管理業務、派遣管理業務、派遣先等へのスキル・資格の照会、福利厚生予約・利用業務、派遣関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行において利用致します。個人情報を同意なく上記以外の目的で利用しません。

(2)個人情報の提供

当社は、紹介、派遣先である企業に対し、採用検討に必要な最低限の個人情報を提供します。ただし、ご登録者の個人情報は、下記の場合を除いて原則として第三者に開示または提供いたしません。

・ご本人様の同意がある場合

・法令に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合以下の場合に、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供致します。

(3)個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、登録者の個人情報の取扱いの一部を委託する場合があります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定して利用致します。

(4)個人情報の安全管理託
個人情報の漏洩等がなされないよう、適切に安全管理対策を実施します。
(5)個人情報の任意性

当社に個人情報を提供いただくことは、ご本人様の任意のご意思によります。

ただし、ご本人様が個人情報の提供を拒否された場合は、上記1.個人情報の取得・利用目的 に記載の業務に支障をきたし、ご本人が不利益を被る可能性があります。(派遣登録、給与支払が受けられない等)また、これによりご本人様が被った損害(逸失利益を含む)、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。

■当社が取り扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称

Rimp株式会社

(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者:菅野 秀將
電話番号:092-735-2230

(3)個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①開示対象個人情報

個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため
登録者情報 一般労働者派遣事業、人材紹介事業、ITエンジニアリングサービスにおける契約及びそれに伴う連絡、サービスの提供、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報のお知らせ上記のために利用いたします。

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外取得個人情報

個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 業務請負業(コールセンター、データ入力)における契約及びそれに伴う連絡、サービスの提供、関連するアフターサービス上記のために利用いたします。
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
(4)個人情報に関するお問合せ窓口

開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

(5)開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

(6)開示等の受付方法・窓口

開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。ただし、保有個人データ等の開示請求の場合で、電磁的記録による回答をご希望の場合は、請求等いただいた方が指定するe-mailアドレス宛に電磁的記録をe-mailに添付して送信する方法によって回答いたします。

【問合せ窓口】
窓口の名称 連絡先
個人情報問合せ窓口 お問い合わせ窓口担当:菅野 秀將
住所:福岡県福岡市中央区渡辺通5-20-7 上野ビル2階
電話 /FAX :092-735-2230/092-735-2226
電子メール :privacy@rimp.inc
■エントリーフォームにおける個人情報の取扱いについて
(1)事業者の氏名または名称
Rimp株式会社
(2)個人情報の利用目的
ご質問いただいた内容に回答するため。
(3)個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
(4)個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。
(5)個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
(6)開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下、開示等という)に応じます。

開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。

(7)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

Rimpのホームページ回遊時にcookie技術を用い、過去に取得した個人情報をシステムで紐づけスタッフの興味やタイミングを見極めて最適な「タイミング」に「最適な情報」を提供する為以下の情報を収集しています。

・閲覧したコンピュータのドメイン名、IPアドレス(Cookieから利用者の入力情報や個人を特定する情報を取得することはありません。)

(8)個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

■メールマガジンにおける個人情報の取扱いについて
(1)事業者の氏名または名称
Rimp株式会社
(2)個人情報の利用目的
定期メールマガジンの配信、求人情報配信、キャリアアップ情報配信のため。
(3)個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
(4)個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。
(5)個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
(6)開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止(以下、開示等という)に応じます。

開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。

(7)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

Rimpのホームページ回遊時にcookie技術を用い、過去に取得した個人情報をシステムで紐づけスタッフの興味やタイミングを見極めて最適な「タイミング」に「最適な情報」を提供する為以下の情報を収集しています。

・閲覧したコンピュータのドメイン名、IPアドレス(Cookieから利用者の入力情報や個人を特定する情報を取得することはありません。)

(8)個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

■当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
窓口の名称
窓口の名称 個人情報問合せ窓口
連絡先

お問い合わせ

窓口担当

菅野 秀將
住 所

福岡県福岡市中央区渡辺通5-20-7

上野ビル2階

電 話 092-735-2230
FAX 092-735-2226
電子メール privacy@rimp.inc

Rimp株式会社

2013年7月1日